Qu’est-ce que le cold email outreach?

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Le cold email outreach est une stratégie digitale qui vise à atteindre de nouveaux prospects grâce à une campagne de sensibilisation par courrier électronique. Le terme « cold email » ou « courrier à froid » est utilisé dans ce cas dans la mesure où il n’y a jamais eu d’échanges entre la société et les destinataires avant le premier message. Cette méthode s’avère efficace pour les entreprises qui concentrent la majorité de leurs stratégies marketing sur le numérique. En plus, elle est largement moins intrusive que les appels téléphoniques.

Comment créer une campagne de cold email outreach ?

La création d’une campagne de cold email outreach impactante doit passer par les étapes suivantes.

1-    Définir le profil de votre public cible

Il est important de choisir des cibles qui sont réellement susceptibles de s’intéresser à vos services ou à vos produits pour attirer le maximum de prospects. Pour ce faire, il est conseillé de dresser un profil type des personnes, des organisations ou des entreprises qui pourraient être convaincues de l’utilité et de la nécessité des offres que vous proposez. Une des meilleures façons d’y parvenir est de vous baser sur l’étude de marché effectuée par votre société au préalable.

2-    Dresser une liste d’emails

Une fois que vous avez défini le profil type de vos prospects, vous devez établir la liste des emails des personnes et entreprises qui y correspondent. Pour trouver ces informations, il est recommandé de passer par les réseaux sociaux tels que LinkedIn ou encore Twitter, l’achat de fichiers étant fortement déconseillé.

3-    Rédiger une séquence email et envoyer

Il faut ensuite rédiger l’email que vous allez envoyer à vos prospects. Voici quelques conseils pour écrire un message impactant :

• Utilisez des caractères spéciaux ou même des émojis en objet afin que votre email se démarque des autres courriers contenus dans la boîte de réception du client.
• Soyez clair et concis pour que le destinataire puisse avoir une idée précise de ce que vous proposez en moins de 15 secondes. Autrement, vous risquez de perdre son attention.
• Utilisez des images et des graphiques pour aider le prospect à comprendre plus rapidement.
• Ne proposez qu’un service ou un produit à la fois.

Puis, il ne vous reste plus qu’à envoyer les emails. Par ailleurs, vous pouvez relancer la sensibilisation 3 ou 4 fois au maximum si vous ne recevez pas de réponse.

4-    Analyser les résultats

Enfin, vous devez analyser régulièrement les résultats générés par votre campagne, notamment le taux d’ouverture des emails ou encore le taux de conversion. De cette manière, vous pouvez effectuer les réajustements nécessaires au niveau du message ou encore des emails pour optimiser l’efficacité de la sensibilisation. À noter qu’il ne faut pas non plus oublier de gérer les réponses aux courriers.

Conclusion

Le cold email outreach est une stratégie intéressante et efficace pour cibler une grande quantité de prospects en une seule fois et à moindre coût. Néanmoins, il faut appliquer certaines techniques qui peuvent être complexes pour obtenir les meilleurs résultats. Il est donc important de confier la gestion de la campagne à des professionnels qualifiés qui maîtrisent bien le domaine.